通过专业的活动策划能够确保每个环节都得到有效的落实与管理，通过有效的活动策划，组织者能够最大限度地发挥资源的价值，实现目标，以下是淘一范文网小编精心为您推荐的520的活动策划参考5篇，供大家参考。
520的活动策划篇1
为进一步加强我国初级耳科保健工作，提高全民爱耳护耳意识，特将全国“爱耳日”宣传活动确定为：“关注儿童听力健康”。现就有关事项通知如下：
一、活动
“关注儿童听力健康”
二、时间安排
20xx年3月3日，我们准备提前在总场幼儿园或者小学进行活动专题讲座宣传。 准备物品——横幅一条、六块宣传展板、宣传资料、标语等。
三、宣传重点
大力宣传初级耳科保健在听力残疾预防中的重要性和必要性;大力宣传初级耳科保健知识，推动基层医疗卫生机构广泛开展初级耳科保健，做好健康、妇幼保健、常见耳病防治及听力筛查等工作;大力宣传耳科保健从我做起的理念，增强全民爱耳护耳意识。
四、工作要求
（一）切实加强组织领导。
要高度重视，认真贯彻落实本通知要求，残联、民政、卫生计生、文化、新闻出版广电等相关部门要积极配合，制定宣传工作方案，明确分工，协调行动，确保“爱耳日”宣传活动广泛、深入、扎实开展。
（二）积极创新宣传形式。
要结合实际，积极创新宣传形式，采用多种方式增强“爱耳日”宣传活动的针对性、有效性和吸引力，形成全社会关注听力健康，重视初级耳科保健的氛围;要充分发挥报刊、广播、电视、网络、短信等大众传媒的作用，多渠道发布“爱耳日”活动消息;要广泛组织发动专业机构、学术团体等社会力量参与活动，充分利用讲座、咨询、海报、板报、科普读物等形式普及初级耳科保健知识;积极将宣传活动与便民服务有机结合，深入社区、托幼机构、学校、养老院等机构为群众提供耳科保健、听力筛查、助听器验配等服务;做好预防。
（三）整合推进实际工作。
要以“爱耳日”宣传活动为契机，采取综合措施，加大初级耳科保健工作力度。要进一步完善基层医疗卫生服务网络，面向基层医疗卫生专业人员做好初级耳科保健业务培训;要统筹规划，做好初级耳科保健与耳科临床治疗、听力康复等工作的有效衔接，形成结构合理、功能完善的听力残疾预防与康复工作体系;要进一步加强初级耳科保健、耳科临床治疗及听力康复服务相关保障政策建设。
（四）及时做好活动总结。
要认真做好“爱耳日”宣传活动的总结。及时收集整理本地宣传活动情况，将活动总结及活动的相关图片、视频等资料收集存档。
五、宣传口号
爱耳护耳，健康听力——预防从初级耳科保健做起
重视耳科保健，减少耳聋发生
重视耳科保健，享受聆听快乐
拥有健康听力，享受美好生活
做好耳科保健，享受健康听力
全国爱耳日宣传资料
导致耳聋的因素很多，包括耳毒性药物、遗传、噪声、感染和疾病等。近年来，因环境噪声污染导致耳聋的人数逐渐增多，根据who统计，在人类所有的致聋病因中，噪声仅次于衰老，排在第二， 约占37%。噪声造成的听力损伤是由于长期受噪声刺激而发生的一种缓慢的、进行性听力损伤，其损伤部位在内耳毛细胞，毛细胞是人体听觉神经的末梢，极易受噪声损害，一旦受损不能再生。
全国第二次残疾人抽样调查结果显示，我国有听力残疾人2780万人，其中0岁至6岁听力障碍儿童13.7万人，重度以上听力障碍者占84%。由于药物、遗传、疾病、噪声、意外事故等原因每年新生聋儿约2.3万名。听力语言障碍严重影响了他们的学习和生活，阻碍了全民健康水平的提高。
不良生活方式是致聋主因之一
长时间戴耳机听音乐、煲电话粥、k歌、通宵打麻将、熬夜加班这是时下一些中青年人的生活方式，再加上在噪音环境中工作，不知不觉中，不少人的听力严重受损，甚至发生突发性耳聋。 嘈杂的噪音、过大的精神压力和不良的生活习惯等是造成中青年人群突发性耳聋的几大元凶。噪音易夺走听力，这类受害者较多的是工人。有些企业的生产车间噪音较大，工人长时间置身其中，如果不注意调节和休息，很容易引发突发性耳聋。
一些人通宵玩网络游戏、无节制地泡吧蹦迪、打麻将，使得很多人的睡眠严重不足。而睡眠不足易使血管处于紧张状态，造成内耳供血不足，对听力有极强的杀伤力。时下mp3、mp4、视频聊天，电话耳机，这些新鲜时尚的数码产品深受年轻人的喜爱。殊不知，耳膜长时间置于这些声波冲击之下，极易受到伤害。
精神压力过大是听力“丢失”的另一个主因
以前，因为精神压力过大而致突发性耳聋的大多是40岁以上的人，如今已向中青年人群蔓延。据相关人士分析，因竞争因素而致耳病的人群有两个高峰年龄段：中学生、大学生和35岁-60岁的成功人士。他们都有较强的竞争心理，精神常处于高度紧张状态，长时间的疲劳而得不到休整，就容易引发突发性耳聋。
另外，因中耳炎引起的耳聋也不可忽视
预防耳聋的几点建议：
1、长期在噪音污染大的环境下工作的人员，要注意采取保护措施。
首先，企业要采取保护措施。工人自身可以考虑戴耳塞或是塞上棉球等，适当保护耳膜，一旦发现耳朵不适，一定要及时就医。
2、年轻人不能过多、过久地听mp3、mp4之类的数码产品，长时间使用耳机，会引起听力的慢性损伤。如果确实需要持续使用耳机，应每隔半小时休息一下，在持续劳累后，应避免接触噪声或过大声音。
3、应预防耳外伤和感染和感冒，有一部分病人发生分泌性中耳炎，与感冒有关系，因此预防感冒可减少一个发病因素。
4、应注意避免引起耳聋的可能诱因，比如连续熬夜或觉得身心疲惫、精神紧张、长时间的情绪低落时，一定要注意调整和休息。
520的活动策划篇2
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强班级间感情联系，也给同学们展示自我的舞台，控制工程学院测控技术与仪器101班和光电技术学院102班计划以班级篮球比赛为形式进行五月团学活动，旨在增强班级凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
以球会友，促进交流，强身健体，构建和谐校园
三、承办单位
光电技术学院光信息科学与技术102班团支部控制工程学院测控技术与仪器101班团支部
四、活动时间、地点
20xx年5月27日下午两点，成都信息工程学院第一篮球场
五、参赛对象
光电技术学院光信息科学与技术102班控制工程学院测控技术与仪器101班
六、比赛形式临时组队制度
七、比赛流程
两班队长分别代表a、b两队，其余人抽签决定属于哪只队伍进行比赛，队伍中的女生在中场时间每人罚球五次，每投中一次为所在队伍加三分（女生单独进行抽签）.技巧大赛，选手需要带球绕过障碍物，撞倒障碍物重新出发，最终将球投入篮筐，耗时短者获胜。
八、比赛细则
1、比赛期间如天气不适合比赛，将推迟到5月20日下午两点进行
2、比赛分为四节，每节钟十分钟，一、三两节后有五分钟休息时间，二节有三十分钟休息时间.每节比赛最后一分钟计时停表.
3.上半场开球后，下半场以轮换发球规则相替。
4、比赛中在每半场累计犯规超过7次，对方可获得两次罚球的机会。5、全场比赛中累计五次犯规的球员将被罚出场。
6、全场比赛中各队只有五次要求暂停的机会上半场两次，下半场三次。暂停时间30s。换人无限制。
7、在比赛中有暂停、换人要求的，只能由班级的队长或负责人到计分席进行要求。然后计分席的'工作人员提示裁判暂停（或换人）。场上裁判可有特殊暂停，领队和场上球员不能向场上裁判直接请求暂停。
8、赛前两班分别负责借到一套不同的队服（每套至少五件）
9、球员做出的不体现运动员精神的犯规动作，比如打人等，发生此类情况后，球员将被罚出场外，如有滋事者由该班班委负责协调处理。
10、如比赛出现队员受伤，立即暂停比赛，情况严重者请马上送往校医院。
11、在比赛中须尊重裁判、尊重工作人员、尊重对手、尊重队友。场上裁判有比赛最终裁定权。
12、以上规则未尽之处按照中国篮协近年制定的竞赛规则执行。
九、奖项设置无
十、人员分配与资源配置
1）文体委员负责本次活动的宣传。
2）生活委员负责申请本次活动所需的资金。
3）由光信102班负责协调篮协选派一名主裁、一名副裁.由测控101班负责一名记分
员、一名计时员。2、资源配置1）、活动所需用品及器材：名称数量比赛用球2个比赛口哨2个记分牌1个秒表1块比赛用纸若干比赛用水1箱记分牌1个
注：篮球每班一个，口哨、秒表、比赛用纸由光信102班解决2）、活动资金预算：农夫山泉饮用水1箱记分牌1个
520的活动策划篇3
一、活动时间
12月20日—1月10日
二、活动
相约xx欢乐优惠在圣诞、元旦
三、活动说明
每年的12月25日是圣诞节，是西方国家一年中最盛大的节日，可以和新年相提并论，类似我国过春节。
四、活动目的
通过圣诞、元旦的策划活动，扩大酒店的知名度，加强与商务客户的感情联系，引导周边地区居民的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。
五、场境布置
a.门口：一服务员妆扮成圣诞老人站在门口迎侯宾客，迎候语必须是‘merry christmas！’遇上大约10岁以下的小客人则发一粒水果糖。
b.大堂：中央摆上圣诞树，圣诞树要大，要与大堂的空间协调一致，树上必须有闪烁的彩灯吸引客人的注意陈列各种圣诞礼品(空箱子用礼品袋包装就可以)，放在圣诞树下排成一排，配以各种彩灯、装饰品等，加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围，将酒店变成圣诞晚会的天堂。
c.玻璃门窗：贴上圣诞画如：雪景，圣诞老人等(精品批发市场有现成的.出售)
d.服务员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子，衬托节日气氛，刺激顾客消费。
餐厅：服务员头戴圣诞红帽，给每桌客人先上一盘别致的圣诞点心，点心主要有蛋糕，饼干，也可以是平时很受欢迎的宾馆特色点心，周围摆上各式各样的糖果。
六、活动内容
（一）餐饮部：
1、活动期间，推出圣诞套餐(标准由餐饮部定)
2、圣诞节特价套餐：提前预定，赠送圣诞礼品一份。
3、活动期间，每桌可享受特价菜一道。
4、活动期间，每桌赠送精美特色小点一份。
（二）客房部：
1、活动期间6楼、7楼商务标间特价房100元/间。
2、入住客人均赠送价值价值58元代金券。(代金券只限在散客价的基础上进行优惠、最低房价保证在100元)
3、入住客人，可免费使用酒店游泳池，退房当日可享受退房至14：00。
4、入住套房的客人，享受贵宾待遇、房间配董事长欢迎词、并免费赠送水果一份、矿泉水两瓶。
（三）别墅区：
1、每天推出一套特价300元别墅。
2、入住别墅均赠送水果一份。
3、入住客人，可免费使用酒店游泳池，退房当日可享受退房至14：00。
（四）游泳馆：
1、活动期间办理：30次卡赠送5张成人泳漂、15次卡赠送2张成人泳漂。
2、建议在淡季可以印刷5元体验券(用名片制作盖上钢印限日期顾客只用付5元成本费)群发给客户邀请来体验！
七、内部宣传
(1)由人事部将酒店节日宣传策划活动以及圣诞节的由来花絮以板报的形式向员工进行宣传(十二月二十日前完成)；
(2)各部门属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训(十二月二十日前完成)
(3)由人事部挑选服务员扮演圣诞老人，并进行适当的培训(十二月二十日前完成)；
(4)由保安部播放节日期间的背景音乐cd碟，以烘托整个酒店的过节气氛。(大堂、客房)
外部宣传：
以短信形式对新老顾客进行宣传。各部门、营销部以电话拜访方式向顾客介绍这次活动内容！
520的活动策划篇4
春深似海，万象更新。法国诗人克洛岱尔说：目亦能听。书法本是可以看的旋律，其线条的变化和起伏的节奏，可与音乐、舞蹈同道。绘画无论写实或写意，又如凝固的影像，宛如银幕之一瞬。可见艺术各门道殊途同归，无论缘由节律、笔触、色彩、音调、势态，皆为表达自我激情和对社会、人生的感受，寻求人性之关怀，抵达人类普遍精神之本质。观书赏画，意会而已。
中国书、画博大精深，本次展品或不能直取江南风云、敦煌古梦之境，也无意彰显古典与现代之理念。但若见下笔顿挫疾徐、渲染剔透厚润之一二，感受作者自我创意之心灵深化，升华由其感性引导而营造之意境，已是观者与作者沟通、互动之美妙乐事，所谓“常将不尽还天地，别有无穷待古今”。
活动背景：为迎接一年一度的院学生学术节，同时也为了让全校同学融入到高雅校园文化的氛围中，弘扬国粹，提高同学们的审美素质，培养同学们认识美、发现美、创造美的能力，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的.优良学风我院特举办此次书画展比赛，丰富同学们的业余生活。
活动: 情系书画，创和谐平安江财
活动组织：
主办：江西-大学经济学院学生会
承办：江西-大学经济学院学生会宣委会
活动形式： (修改部分)
1、 邀请江西省书画家协会专家到场以及相关的书画作品展览;2、 专家为赞助商等题词;3、 向全校师生征集书画作品，4、 并在展览区设立投票区，5、 对征集的作品进行群众评比;6、 举办全校性的签名7、 活动，8、 宣传“和谐平安江财”美德;9、 以专家和参赛作品为材料，10、 制作相关的书画展作品集，11、 发给参赛选手。
五、竞赛版块
1、参赛人员：所有在校大学生
2、作品要求
要求健康积极，能体现出当代大学生的精神风貌。
书法分为硬笔书法和软笔书法。硬笔书法作品，尺寸不超过a4纸大小;毛笔书法，尺寸不超过四尺整张。
绘画作品形式不限，油画、水彩、素描、漫画等各种形式都可，尺寸应大于a4纸大小，
各参赛选手每幅作品收取评比费和制作作品集的摄影冲扩费5元(如要对获奖作品进行装裱需另收费)，
各参赛选手请另附一张纸，写明自己的班级、姓名、学号、手机号、寝室号，方便我们联系。
3、比赛时间 (修改部分)
提交作品时间：xx月xx日～xx月xx日
作品评审时间：xx月xx日～xx月xx日
获奖结果公布时间(闭幕式)：xx月xx日
4、评比事项及评委人员(修改部分)
评比由江西省书画协会专家，赞助商代表，学校老师，及大众评委共同组成，其中书画协会专家、赞助商代表和学校老师在活动开幕式进行不记名投票，占总成绩的80%;大众评委可在展览期间不记名投票，占总成绩的10%。
5、奖项设置(数量不限) (修改部分)
特等奖：价值 200 元礼品
一等奖：价值 100 元礼品
二等奖：价值 50元礼品
三等浆：价值 20 元礼品
优秀奖：价值 10 元礼品
展览版块
在展览区内设立展览区、竞赛区、宣传区、投票点和报名点;
展览区主要展览省书法家协会提供的高水平的作品;竞赛区展览参赛作品，以供专家、赞助商代表、老师及大众评委评比;宣传区主要提供由赞助商使用，展览维持一周。
现场版块 (修改部分)
12、 开幕式
(1)展览区布置： 在大学生活动中心门口悬挂条幅和拱门，在展览区内设立展览区、竞赛区、宣传区、投票点和报名点;
(2)举行短暂的开幕仪式，由江西省书画家协会领导致开幕词，(3)相关学校领导讲话;
(4)进行短暂的文艺表演;
(5)专家现场为赞助商题词;
(6)专家现场对征集作品评比打分，同时进行现场签名活动;
2、闭幕式
(1)邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖;
(2)邀请书法家协会专家做有关的讲座。
七、宣传及准备工作
1、形成初步策划方案，并获得校领导的同意与支持;
2、向学校申请场地(大学生活动中心一楼);
3、在校内进行广泛宣传，并征集作品
1)在各大餐厅、教学楼及宿舍楼前粘贴相关海报;
2)通过校园广播进行宣传;
3)发放宣传单并在主干道处设立征集作品点。
4、通过校团委，对各个学院、班级进行动员工作，传达书画大赛的宗旨，让各学院推荐人;
八、赞助商回报
1、开幕式由专家为赞助商题词(数量根据赞助情况及专家人数而定)，在闭幕式邀请赞助商参加颁奖典礼及为赞助商赠送装裱好的专家作品;
2、在展览时间段为赞助商提供宣传区(不可进行买卖活动);
3、组织专人发放相关活动传单，扩大赞助商影响力;
4、为赞助商在作品集中提供宣传专版。
九、经费预算 (修改部分)
(一) 宣传用品
1 、横幅( 2--3 条) 150元
2 、制作作品集的摄影冲扩 600 元
3 、印刷费用( 1000 份) 500 元
(二) 场地及展览板费用 200 元
(三) 奖品 600 元
(四) 嘉宾费用 2500元
(五) 车费 100 元
(六) 交流会费用 500 元
(七) 其他 300 元
计 ：5450元
520的活动策划篇5
一、策划前言及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
(一)大会地点：可暂订于xx市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订;
(二)宴会地点：可暂订于xx市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订;
(三)休闲地点：可暂订于xx市区内某休闲中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订。
三、年会时间
拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13：00(为时半天)。
(一)大会时间：13：00—17：30
(二)宴会时间：18：30—20：00
(三)休闲时间：20：30—23：00
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)员工大会议程安排
12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13：11—13：20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13：20—13：30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13：30—13：40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13：40—13：50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13：50—14：00请xx做述职报告。(主持人领掌)
14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：10—14：20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：20—14：30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：30—14：40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：40—14：50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14：50—15：00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：00—15：10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：10—15：20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：20—15：30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)
15：30—15：40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：40—15：50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15：50—16：00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16：00—16：10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16：10—16：20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16：20—16：30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)
16：30—16：40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)
(特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。)
18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20：30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20：30—23：00员工休闲洗浴时段。
23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：
红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长xx米、宽80公分)。
(三)报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的'撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
(十)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
七、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。
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